Privacy beleid Bureaubuitenland België BV

Binnen Bureaubuitenland België BV wordt gewerkt met persoonsgegevens van opdrachtgevers, medewerkers en – voor zover dit uit de overeenkomst met de opdrachtgever voortvloeit – burgers. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld voor het goed uitvoeren van de wettelijke en contractuele taken (overeenkomsten). De burger moet erop kunnen vertrouwen dat Bureaubuitenland België BV in de rol van (sub-)verwerker zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat.

Bureaubuitenland België BV gaat mee met nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en digitalisering stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy. Bureaubuitenland België BV is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.

Het management van Bureaubuitenland België BV alsmede de medewerkers van en de ingehuurde derden door Bureaubuitenland België BV spelen, als het gaat om persoonsgegevens die in het kader van opdrachten (overeenkomsten) verwerkt worden, een cruciale rol bij het waarborgen van privacy.

Bureaubuitenland België BV geeft middels dit beleid een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit beleid is van toepassing op alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van Bureau Buitenland.be. Dit privacy beleid van Bureaubuitenland België BV is in lijn met nationale en Europese wet- en regelgeving.

Wettelijke kaders voor de omgang met gegevens

Bureaubuitenland België BV is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid. Hiervoor gelden sinds 25 mei 2018 onder andere de volgende wettelijke kaders:

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ofwel GDPR DPO);

• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Uitgangspunten

Bureaubuitenland België BV gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Bureaubuitenland België BV houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:

Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie

Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.

Grondslag en doelbinding

Bureaubuitenland België BV zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.

Dataminimalisatie

Bureaubuitenland België BV verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Bureaubuitenland België BV streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan contractueel overeengekomen dan wel wettelijk verplicht is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om contractuele taken (overeenkomsten) goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.

Integriteit en vertrouwelijkheid

Bureaubuitenland België BV gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Bureaubuitenland België BV voor passende beveiliging van persoonsgegevens.

Delen met derden

In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt Bureaubuitenland België BV middels (sub-) verwerkersovereenkomsten afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet. Bureaubuitenland België BV controleert deze afspraken periodiek.

Subsidiariteit

Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene zoveel mogelijk beperkt.

Proportionaliteit

De inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot en met de verwerking te dienen doel.

Rechten van betrokkenen

Bureaubuitenland België BV honoreert alle rechten van betrokkenen.

Inwerkingtreding

Dit privacy beleid treedt in werking na vaststelling door de directie van Bureaubuitenland België BV. Het beleid wordt periodiek geëvalueerd en indien nodig herzien. De meest actuele versie van het beleid is te vinden op de website van Bureau Buitenland.be.

Aldus vastgesteld door S. Gürdal, directeur van Bureaubuitenland België BV, op 17 december 2019 te Antwerpen.