Datenschutzerklärung

Bureaubuitenland België BV, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen, Unternehmensnummer 0736.772.309. Fassung Oktober 2026.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun, wie lange wir sie aufbewahren, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für unsere Website www.bureaubuitenland.be und für unsere Dienstleistungen gegenüber Sozialhilfezentren (ÖSHZ), Wohnungsgesellschaften und anderen Auftraggebern.

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten können Sie über info@bureaubuitenland.be oder per Post an die oben genannte Adresse stellen. Unser Datenschutzbeauftragter (DSB) ist Herr Danny Baerts, erreichbar über info@dpoassociates.eu.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von drei Gruppen.

Ansprechpersonen bei Auftraggebern und Geschäftspartnern. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sozialhilfezentren (ÖSHZ), Wohnungsgesellschaften, Anwaltskanzleien, Lieferanten und anderen Organisationen, mit denen wir in Kontakt stehen oder einen Vertrag schließen.

Besucher unserer Website. Alle Personen, die unsere Website besuchen oder ein Formular ausfüllen.

Betroffene Personen in Ermittlungen. Personen, bei denen ein Auftraggeber uns bittet zu ermitteln, ob sie Immobilien im Ausland besitzen. Für diese Gruppe handeln wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Auftraggebers. Der Auftraggeber ist der Verantwortliche und bestimmt den Zweck und die Rechtsgrundlage der Ermittlung. Die diesbezüglichen Vereinbarungen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, den wir mit jedem Auftraggeber schließen.

Ansprechpersonen bei Auftraggebern. Name, Funktion, Organisation, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Korrespondenz, Angebote, Verträge und Rechnungen. Wir verwenden diese Daten, um den Vertrag zu erfüllen, Rechnungen zu stellen, Sie über den Fortgang von Akten zu informieren und um unsere Verwaltung zu führen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Websitebesucher. Die Daten, die Sie in ein Formular eingeben (Name, Organisation, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Frage), Ihre IP-Adresse und die Cookies, die Sie über das Cookie-Banner zulassen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Frage oder Anfrage zu beantworten, um Missbrauch unserer Website zu verhindern und, nur mit Ihrer Einwilligung, um die Nutzung der Website zu messen.

Betroffene Personen in Ermittlungen. Ausschließlich die Daten, die der Auftraggeber uns übermittelt und die erforderlich sind, um auf den Namen eingetragene Immobilien feststellen zu können: Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, gegebenenfalls der Name des Partners sowie die Namen und Geburtsdaten der Eltern, und das Rechercheland. Wir verarbeiten diese Daten nur für die Ermittlung, mit der der Auftraggeber uns beauftragt hat, und auf dessen schriftliche Weisung. Wir verwenden sie niemals für einen anderen Zweck.

• Erfüllung eines Vertrags: für Daten von Auftraggebern und Geschäftspartnern.
• Rechtliche Verpflichtung: für unsere Buchhaltung und steuerliche Verwaltung.
• Berechtigtes Interesse: für die Sicherheit unserer Website und Systeme und für die Aufbewahrung von Korrespondenz.
• Einwilligung: für Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind. Sie können diese Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
• Auftrag des Verantwortlichen: für betroffene Personen in Ermittlungen. Der Auftraggeber bestimmt die Rechtsgrundlage, in der Regel eine gesetzliche Aufgabe oder ein berechtigtes Interesse an der Kontrolle der Rechtmäßigkeit einer Sozialleistung oder einer Sozialwohnung.

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, zu dem wir sie erhalten haben, erforderlich ist.

• Anfragen und Fragen über die Website: zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung, es sei denn, daraus ergibt sich ein Vertrag.
• Daten von Auftraggebern und Geschäftspartnern: solange die Geschäftsbeziehung besteht und danach so lange, wie das Gesetz es vorschreibt. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir sieben Jahre auf.
• Akten betroffener Personen in Ermittlungen: die Frist, die im Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Auftraggeber vereinbart ist. Nach Ablauf vernichten wir die Daten oder geben sie an den Auftraggeber zurück.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nur an Parteien weiter, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind.

Rechtsanwälte, Makler und Gutachter im Rechercheland. Sie führen die Ermittlungen vor Ort unter unserer Aufsicht durch. Mit jedem von ihnen haben wir einen Vertrag mit Vereinbarungen zu Vertraulichkeit und Sicherheit. Sie erhalten nur die Daten, die für die jeweilige Ermittlung erforderlich sind.

Microsoft 365. Unsere E-Mails, Dokumente und Akten befinden sich in Microsoft 365, mit Speicherung in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union und einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft.

Cookiebot. Verwaltet die Cookie-Einwilligung auf unserer Website.

Behörden und Gerichte. Wenn das Gesetz oder eine gerichtliche Entscheidung uns dazu verpflichtet.

Eine Vermögensermittlung im Ausland bedeutet, dass Daten von Betroffenen in das Rechercheland gelangen, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union. Dies geschieht nur, soweit die Ermittlung es erfordert, nur an den von uns vertraglich gebundenen Rechtsanwalt oder Gutachter und auf der Grundlage der Garantien, die die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) für solche Übermittlungen vorschreibt, darunter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der Auftraggeber wird hierüber vorab im Auftragsverarbeitungsvertrag informiert.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen: Mehrfaktor-Authentifizierung für alle unsere Konten, verschlüsselte Speicherung und Verbindungen, Zugriff nur für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Daten für ihre Arbeit benötigen, ein gesicherter Kanal für den Austausch von Aktendaten mit Auftraggebern (niemals über das Website-Formular oder gewöhnliche E-Mail), Verschwiegenheitspflicht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hinzugezogene Dritte sowie ein Datenpannen-Protokoll für den Fall, dass dennoch etwas schiefgeht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses und auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sind Sie betroffene Person in einer Ermittlung, so üben Sie diese Rechte gegenüber dem Auftraggeber aus, der die Ermittlung hat durchführen lassen. Dieser ist der Verantwortliche. Wir unterstützen den Auftraggeber dabei.

Senden Sie Ihren Antrag an info@bureaubuitenland.be. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.

Sind Sie nicht zufrieden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen, teilen Sie uns dies bitte zunächst mit. Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (GBA) einreichen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, contact@apd-gba.be, Telefon 02 274 48 00.

Welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Präferenzen anpassen, lesen Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf www.bureaubuitenland.be abrufbar. Diese Fassung stammt vom Oktober 2026 und ersetzt die Fassung vom Juni 2023.